Vedtægter for Foreningen Læsø Kunstfestival
1. Navn og hjemsted
Foreningens navn er Foreningen Læsø Kunstfestival.
Foreningen er hjemmehørende på Læsø. Foreningens adresse er formandens adresse.
Foreningen er hjemmehørende på Læsø. Foreningens adresse er formandens adresse.
2. Formål
Foreningens formål er at afholde kunstfestivaler på Læsø.
Læsø Kunstfestival skal arbejde for, at der på Læsø er mulighed for kunst- og kulturoplevelser af høj kvalitet samt at fremme mødet mellem kunstnere og kunstarter og skabe mulighed for fordybelse, forståelse og formidling.
Læsø Kunstfestival skal arbejde for, at der på Læsø er mulighed for kunst- og kulturoplevelser af høj kvalitet samt at fremme mødet mellem kunstnere og kunstarter og skabe mulighed for fordybelse, forståelse og formidling.
3. Medlemskab
Som medlem kan optages enhver, der har interesse for foreningens formål.
Medlemskab kan tegnes af en husstand, firmaer, foreninger og organisationer.
Medlemskab kan tegnes af en husstand, firmaer, foreninger og organisationer.
Kontakt
Det forudsættes, at medlemmer kan kontaktes via e-post/e-mail. Det er medlemmets eget ansvar at formidle sin kontaktadresse til foreningen.
Det forudsættes, at medlemmer kan kontaktes via e-post/e-mail. Det er medlemmets eget ansvar at formidle sin kontaktadresse til foreningen.
4. Drift
Aktiviteter
Bestyrelsen nedsætter et aktivitetsudvalg, der har ansvar for en festival, der opfylder foreningens formålsparagraf, herunder tema og udvælgelse af medvirkende udstillere og udøvere.
Bestyrelsen nedsætter et aktivitetsudvalg, der har ansvar for en festival, der opfylder foreningens formålsparagraf, herunder tema og udvælgelse af medvirkende udstillere og udøvere.
Alle kan ansøge om at medvirke.
Ud over ansøgere kan aktivitetsudvalget invitere kunstnere.
Ud over ansøgere kan aktivitetsudvalget invitere kunstnere.
Medlemskab giver ikke specielle rettigheder til at medvirke i en festival.
Finansiering
Foreningens drift finansieres især ved kontingenter fra medlemmerne, støtte fra personer og organisationer og fonde samt festivalindtægter.
Foreningens drift finansieres især ved kontingenter fra medlemmerne, støtte fra personer og organisationer og fonde samt festivalindtægter.
5. Generalforsamling
Afholdelse
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og afholdes på Læsø hvert år inden udgangen af juli.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og afholdes på Læsø hvert år inden udgangen af juli.
Stemmeret
Hvert medlemskab giver ret til én stemme på generalforsamlingen.
Hvert medlemskab giver ret til én stemme på generalforsamlingen.
Indvarsling
Generalforsamlingen indvarsles senest 14 dage før dens afholdelse ved skriftlig meddelelse til samtlige medlemmer med angivelse af dagsorden, og annonceres på foreningens hjemmeside
Generalforsamlingen indvarsles senest 14 dage før dens afholdelse ved skriftlig meddelelse til samtlige medlemmer med angivelse af dagsorden, og annonceres på foreningens hjemmeside
Ekstraordinær Generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når ¾ af foreningens medlemmer forlanger det. Anmodning om ekstraordinær generalforsamling skal ledsages af generalforsamlingens dagsorden.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når ¾ af foreningens medlemmer forlanger det. Anmodning om ekstraordinær generalforsamling skal ledsages af generalforsamlingens dagsorden.
Dagsorden
Ordinære generalforsamlinger afholdes med følgende dagsorden:
Ordinære generalforsamlinger afholdes med følgende dagsorden:
• Valg af dirigent
• Valg af referent
• Valg af referent
• Bestyrelsens beretning og fastsættelse af kontingent
• Fremlæggelse af regnskab
• Forslag fra medlemmerne
• Valg af bestyrelse og en suppleant
• Valg af revisor og en revisorsuppleant
• Eventuelt
Efter bestyrelsens valg kan yderligere punkter medtages.
Afstemninger
Alle afstemninger afgøres ved almindelig stemmeflerhed. Afstemninger afholdes skriftligt, hvis blot ét medlem forlanger det.
Alle afstemninger afgøres ved almindelig stemmeflerhed. Afstemninger afholdes skriftligt, hvis blot ét medlem forlanger det.
Forslag
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringen.
Opløsning
Foreningen kan opløses, når det med 2/3 af de afgivne stemmer vedtages på to hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst en måneds mellemrum. Foreningens midler tilstilles almennyttige formål inden for kunstformidling på Læsø efter den sidste generalforsamlings anvisning.
6. Bestyrelsen
Medlemmer
Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Desuden vælges 1 revisor.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Desuden vælges 1 revisor.
Valgperiode
Bestyrelsen vælges for en to-årig periode med 2 medlemmer i lige år og 3 medlemmer i ulige år. Revisoren vælges for en to-årig periode. Bestyrelsessuppleanten og revisorsuppleanten vælges for en et-årig periode.
Bestyrelsen vælges for en to-årig periode med 2 medlemmer i lige år og 3 medlemmer i ulige år. Revisoren vælges for en to-årig periode. Bestyrelsessuppleanten og revisorsuppleanten vælges for en et-årig periode.
Konstituering
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Regnskabsår
*Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.
*Revideret ved generalforsamlingen d. 25. juli 2024 til øjeblikkelig ikrafttræden hvilket indebærer at regnskabsåret 24/25 er 18 måneder: fra 1 juli 2024 til 31 december 2025.
Regnskabet for projektet Læsø Kunstfestival 2025 skal præsenteres for medlemmerne ved generalforsamlingen 2025.
Forretningsorden
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Ved bestyrelsesmøderne føres en protokol, der godkendes af samtlige deltagende
bestyrelsesmedlemmer.
bestyrelsesmedlemmer.
Kontingent
Forslag til kontingent indstilles af bestyrelsen i forbindelse med generalforsamlingen.
Forslag til kontingent indstilles af bestyrelsen i forbindelse med generalforsamlingen.
Bestyrelsesmøder
Bestyrelsen holder møde, når formanden finder det fornødent, eller når 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
Bestyrelsen holder møde, når formanden finder det fornødent, eller når 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
Møder kan afholdes som telefonmøder eller lignende.
Beslutningsdygtighed
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når flere end halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne deltager i mødet.
7. Eksklusion
Bestyrelsen kan med omgående virkning ekskludere et medlem, der direkte skader eller modarbejder foreningens interesser.
Eksklusionen kan ankes til afgørelse på den førstkommende generalforsamling.
8. Tegningsregler og hæftelse
Tegning
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden eller kassereren.
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden eller kassereren.
Hæftelse
For foreningens forpligtelser hæfter alene dens formue.
9. Vedtagelse og ikrafttræden
Således vedtaget på generalforsamlingen 28. juli 2018, samt revideret ved generalforsamlingen d. 25. juli 2024, til øjeblikkelig ikrafttræden.